ما در نوین غرفه معتقدیم یک همکاری موفق، زمانی شکل میگیرد که قوانین، مسئولیتها و انتظارات بهدرستی مشخص شده باشند. مطالعه این مقررات به شما کمک میکند تا با روند طراحی، اجرا، زمانبندی، پرداختها و تعهدات دوطرفه آشنا شوید.
شرایط و ضوابط عمومی ارائه خدمات شرکت «نوین غرفه»
این سند به مثابه قرارداد عمومی و لازمالاجرا فیمابین شرکت «نوین غرفه» (منبعد «پیمانکار») و شخص حقیقی یا حقوقی متقاضی خدمات (منبعد «کارفرما») تلقی میگردد. ثبت درخواست از طریق وبسایت یا هر یک از طرق ارتباطی دیگر، به منزله اقرار کارفرما به مطالعه، فهم دقیق و پذیرش قطعی تمامی مفاد این سند میباشد.
ماده ۱: تعاریف و اصطلاحات
- پیمانکار: شرکت «نوین غرفه» که در زمینه طراحی، ساخت و تجهیز غرفههای نمایشگاهی فعالیت دارد.
- کارفرما: هر شخص حقیقی یا حقوقی که سفارش انجام خدمات موضوع این سند را به پیمانکار ارائه مینماید.
- پروژه: مجموعه خدمات مورد توافق از قبیل طراحی، نظارت، ساخت، اجرا و تجهیز غرفه نمایشگاهی که جزئیات آن در قرارداد اصلی و ضمائم آن مشخص خواهد شد.
- قرارداد اصلی: توافقنامه کتبی که پس از مراحل اولیه، به صورت حضوری میان طرفین منعقد گردیده و بر کلیه توافقات شفاهی و مکاتبات اولیه مقدم است.
ماده ۲: فرآیند انعقاد قرارداد
۲-۱. تکمیل و ارسال فرم درخواست در وبسایت پیمانکار، صرفاً به منزله ایجاب برای مذاکره بوده و هیچگونه تعهد قراردادی برای پیمانکار ایجاد نمینماید.
۲-۲. مذاکرات تکمیلی و ارائه مشاوره از طریق کارشناسان فروش پیمانکار صورت خواهد گرفت.
۲-۳. تعهدات طرفین صرفاً پس از امضای قرارداد اصلی به صورت حضوری، نافذ و معتبر خواهد بود.
ماده ۳: تعهدات پیمانکار
۳-۱. پیمانکار متعهد است کلیه خدمات موضوع قرارداد را با بهرهگیری از تیم متخصص، مجرب و حرفهای خود و مطابق با اصول و استانداردهای رایج در صنعت غرفهسازی به انجام رساند.
۳-۲. پیمانکار متعهد به اجرای پروژه بر اساس مشخصات فنی مندرج در قرارداد اصلی و طرح نهایی تایید شده توسط کارفرما میباشد.
۳-۳. پیمانکار مکلف به حفظ محرمانگی کلیه اطلاعات تجاری و شخصی کارفرما است.
ماده ۴: تعهدات کارفرما (بسیار مهم)
۴-۱. کارفرما مکلف است کلیه مستندات، مدارک، اطلاعات فنی و مجوزهای لازم را دقیقاً در بازههای زمانی مشخص شده در قرارداد، به پیمانکار ارائه نماید.
۴-۲. هرگونه تأخیر از سوی کارفرما در ارائه موارد فوق، به همان میزان به مدت زمان اجرای پروژه خواهد افزود و پیمانکار هیچگونه مسئولیتی در قبال تأخیر در تحویل نهایی ناشی از این امر نخواهد داشت. کلیه هزینههای اضافی تحمیل شده به پروژه (از جمله هزینههای انبارداری، افزایش دستمزد و…) ناشی از این تأخیر، بر عهده کارفرما خواهد بود.
۴-۳. کارفرما متعهد به تادیه کلیه مبالغ مندرج در قرارداد اصلی، دقیقاً در مواعد مقرر میباشد.
ماده ۵: شرایط پرداخت و آثار تأخیر در آن (ماده کلیدی)
۵-۱. با توجه به نوسانات شدید اقتصادی، قیمتهای مندرج در پیشفاکتور صرفاً در مدت اعتبار ذکر شده در آن معتبر است.
۵-۲. آثار عدم پرداخت به موقع: پرداخت به موقع صورتوضعیتها، حیاتیترین تعهد کارفرما و شرط اساسی برای ادامه پروژه است. در صورت عدم رعایت مواعد پرداخت:
الف) به محض گذشت ۷ روز از موعد پرداخت هر مرحله، کارفرما متخلف از قرارداد (defaulter) شناخته شده و پیمانکار این حق را خواهد داشت تا ادامه اجرای پروژه را به صورت فوری به حالت تعلیق درآورد (اعمال حق حبس).
ب) در صورت استمرار تأخیر بیش از ۱۴ روز، این امر به منزله انصراف کارفرما از ادامه پروژه تلقی شده و پیمانکار حق فسخ یکجانبه قرارداد را خواهد داشت.
ج) در صورت فسخ قرارداد مطابق بند (ب)، کلیه وجوه پرداختی از سوی کارفرما تا آن لحظه، به عنوان وجه التزام ناشی از نقض قرارداد، به نفع پیمانکار ضبط گردیده و کارفرما حق هرگونه ادعا و اعتراض در این خصوص را از خود سلب و ساقط مینماید.
د) پس از فسخ، پیمانکار از کلیه تعهدات خود نسبت به آن پروژه مبری گشته و اختیار تام خواهد داشت تا ظرفیت اجرایی، کارگاهی و نیروی انسانی خود را به پروژههای دیگر تخصیص دهد. بدیهی است ادامه پروژه فسخ شده، حتی با پرداخت مبالغ معوق، دیگر برای پیمانکار الزامی نبوده و منوط به مذاکره مجدد و انعقاد قرارداد جدید با شرایط روز خواهد بود.
ماده ۶: مالکیت فکری و حقوق معنوی
۶-۱. کلیه حقوق مادی و معنوی، از جمله حق تکثیر، اقتباس و هرگونه بهرهبرداری از طرحهای اولیه، سهبعدی و نهایی پروژه، منحصراً متعلق به شرکت «نوین غرفه» است.
۶-۲. کارفرما صرفاً حق بهرهبرداری از پروژه اجرا شده را برای یک نوبت و در نمایشگاه مشخص شده در قرارداد اصلی خواهد داشت. استفاده مجدد از طرح در مکان یا زمان دیگر، مستلزم کسب اجازه کتبی و پرداخت هزینههای مربوطه به پیمانکار میباشد.
ماده ۷: تحویل و پذیرش
۷-۱. پس از اتمام پروژه، پیمانکار مراتب را جهت تحویل به کارفرما اعلام میدارد. کارفرما موظف است ظرف مدت ۲۴ ساعت، پروژه را بررسی و در صورت عدم وجود ایرادات اساسی، صورتجلسه تحویل را امضا نماید.
۷-۲. عدم حضور کارفرما در موعد مقرر برای تحویل، به منزله تحویل قطعی و پذیرش کامل پروژه تلقی میگردد.
ماده ۸: محدودیت مسئولیت
در هر حال، سقف نهایی مسئولیت و تعهدات پیمانکار در برابر کارفرما تحت هر عنوان (اعم از خسارات مستقیم یا غیرمستقیم)، محدود به مبلغ کل قرارداد منعقد شده میباشد.
ماده ۹: قوه قاهره (فورس ماژور)
در صورت بروز حوادث غیرمترقبه و خارج از اراده طرفین از قبیل سیل، زلزله، جنگ، پاندمی و محدودیتهای قانونی دولتی که مانع از اجرای تعهدات گردد، تعهدات طرفین تا زمان رفع مانع، معلق خواهد شد. تصمیمگیری در خصوص نحوه ادامه یا خاتمه قرارداد پس از رفع شرایط، با توافق طرفین صورت خواهد پذیرفت.
ماده ۱۰: حل اختلاف
طرفین مساعی خود را جهت حل و فصل هرگونه اختلاف ناشی از تفسیر یا اجرای این قرارداد از طریق مذاکره به کار خواهند بست. در صورت عدم حصول توافق ظرف مدت ۳۰ روز از بروز اختلاف، دادگاههای عمومی حقوقی شهر تهران به عنوان مرجع صالح جهت رسیدگی به دعوا تعیین میگردد.
ماده ۱۱: جامعیت قرارداد
این سند به همراه قرارداد اصلی و ضمائم آن، بیانگر توافق کامل طرفین بوده و هرگونه توافق، مکاتبه یا مذاکره شفاهی یا کتبی پیشین را کان لم یکن تلقی مینماید. هرگونه تغییر در مفاد قرارداد صرفاً از طریق الحاقیههای کتبی که به امضای هر دو طرف رسیده باشد، معتبر خواهد بود.
ماده ۱۲: قانون حاکم
این سند و قرارداد اصلی منبعث از آن، در تمامی موارد تابع قوانین و مقررات موضوعه جمهوری اسلامی ایران میباشد.